Atea søger struktureret og udadvendt Executive Assistant til administrerende direktør

Som Danmarks største IT virksomhed, er Atea i fuld gang med at hjælpe vores kunder med deres digitale transformation og implementering af AI. Det er en branche i rivende udvikling og vi har store forventninger til fremtiden. Vi leder lige nu efter en EA til vores CEO Kathrine Forsberg – en stilling som kræver proaktivitet, god energi og overblik. Måske er det dig, der skal være en del af Landsholdet i Informations Teknologi?

Stillingen

Som EA for vores CEO vil dit primære arbejdsområde være at løse opgaver og gøre livet lettere for Kathrine i dagligdagen, samt varetage en række selvstændige projekter og opgaver.

Du vil skulle løse en række administrative opgaver, så Kathrines tid bruges bedst muligt på vores kunder, samarbejdspartnere og vores medarbejdere. Dette er eksempelvis administrative opgaver som kalenderstyring, mødebooking mv.

Derudover vil du være tovholder og koordinator på en række interne opgaver og projekter. Dette kunne være opgaver som styring og planlægning af interne events, opfølgning på projekter og actions samt udarbejdelse af materiale til Kathrines kommunikation med organisationen.

Rollen er enormt vigtig for os, da du typisk er den første vores kunder og partnere har dialog med, når de skal mødes med Kathrine. Derudover har du interaktion med medarbejdere på tværs af hele organisationen, som repræsentant for Kathrine, hvorfor vi forventer at du er kulturbærer og agerer som rollemodel med energi, empati og højt serviceniveau. Det smitter af!

Dine typiske arbejdsopgaver omfatter: 

• Kalenderstyring, mailhåndtering og processer omkring CEOs møder og aftaler. 
• Forberedelse, udarbejdelse og klargørelse af materiale og præsentationer til diverse møder, herunder vores kvartalsvise Roadshow for hele Atea.
• Forberedelse og håndtering af diverse interne events som Lederdag, Management forum og Introdag.
• Diverse administrative organisatoriske opgaver i dialog med HR.
• Udarbejdelse af nyheder og opslag på intranet i samarbejde med Kommunikation.
• Egne ad hoc projekter.
• Udarbejdelse af CEOs rejseafregninger.
• Booking af flybilletter samt hotel for CEO.

Hvem er du?

• Det vigtigste for os er, at du har stort overblik, er proaktiv og god til at prioritere og sætte i system samt at du bidrager med positiv energi og godt humør.
• Du har gerne nogle års erfaring som EA.
• Du har en relevant uddannelse indenfor administration, HR, kommunikation eller lignende.
• Du kan bevare overblikket, skabe struktur og støtte Kathrine i en til tider travl hverdag.
• Du er udadvendt, engageret og servicemindet.
• Du er pligtopfyldende og tager aktivt ansvar for egne opgaver.
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø og kan samarbejde og kommunikere med alle typer kollegaer.
• Du har gode IT-kundskaber, MS-office, særligt Outlook, Word, Excel og Power Point.
• Du behersker både dansk og engelsk i skrift og tale.

Vi tilbyder:

• En spændende og udviklende stilling på fuldtid, hvor der er mulighed for personlig og faglig udvikling.
• En virksomhed, hvor samarbejde, hjælpsomhed og en uformel tone går hånd i hånd med vores ambition om at give kunderne en serviceoplevelse i særklasse.
• Konkurrencedygtig løn, attraktiv pensions- og forsikringsordning, 5 ugers ferie og 5 feriefridage.
• En arbejdsuge på 37 timer eksl. frokostpause

Ansøgning:
Deadline for ansøgninger er 4. oktober 2024.

Tiltrædelse:
1. december 2024. Vi forbeholder os retten til at indkalde kandidater til samtale løbende.

Vi bygger Danmark med it

Sammen med vores kunder og samarbejdspartnere bygger vi et digitalt Danmark, vi kan være stolte af. Vi leverer skræddersyede it-løsninger, der fremtidssikrer og skaber værdi for vores kunders forretning. Vi gør det, fordi vi tror på, at it er og bliver den væsentligste drivkraft bag Danmarks succes. Med vores mere end 1400 medarbejdere har vi en stærk lokal tilstedeværelse med afdelinger fordelt over hele Danmark. Atea Danmark har den højeste internationale antibestikkelsescertificering; ISO 37001. Atea-koncernen er repræsenteret i hele Norden og Baltikum og noteret på Oslo Børs.