Effektivitet og modernisering er blevet afgørende prioriteter for både offentlige og private organisationer.
Ved at forvandle forældede datacentre til en moderne, bæredygtig og robust IT-infrastruktur, har organisationen – i tæt samarbejde med Atea – skabt en løsning, der ikke alene reducerer energiforbrug og CO2-udledning, men også styrker samarbejdet mellem fem kommuner. Resultatet er en markant forbedring af drift, miljø og effektivitet.
”Beslutningen om at skifte til nye servere og tømme to datacentre udsprang af flere forretningsmæssige drivkræfter,” forklarer Rasmus Aagaard Winther, direktør for IT-Forsyningen. IT-forsyningen varetager IT-service, drifts- og supportopgaver for fem sjællandske kommuner; Allerød, Ballerup, Egedal, Furesø og senest Fredensborg. Han uddyber: "Dels havde vi behov for at udskifte vores gamle datacentre som en del af den løbende Life Cycle Management, og dels gav overgangen til nye servere mening i lyset af vores udvidelse fra fire til fem kommuner, hvilket gjorde det oplagt at konsolidere vores løsninger.”
Moderniseringen blev derfor drevet af både nødvendighed og strategiske muligheder. Med Fredensborg Kommune som ny interessent i IT-Forsyningen opstod samtidig en anledning til at samle organisationens IT-miljøer på en fælles platform.
Kommunernes fælles vision om bæredygtig IT
IT-Forsyningens indsats for en grønnere IT-infrastruktur afspejler en bredere tendens blandt de deltagende kommuner. Allerød, Ballerup, Egedal, Furesø og Fredensborg har alle ambitiøse klimamål, der nu også omfatter deres digitale infrastruktur. Kommunerne har længe haft fokus på klimatilpasning og reduktion af CO2-udledning og arbejder nu målrettet på at integrere disse mål i deres IT-strategier.
Denne fælles vision omfatter blandt andet optimering af IT-infrastrukturen som en konkret og målbar indsats, der bidrager direkte til deres klimamål. Flere af kommunerne har som ambition at opnå klimaneutralitet inden for de kommende årtier. IT-Forsyningen understøtter denne retning ved ikke alene at fokusere på energieffektive løsninger i datacentrene, men også ved at implementere bæredygtige praksisser på tværs af deres samlede IT-økosystem.
Overgangen til en moderne IT-infrastruktur
De nye servere blev anskaffet gennem en SKI-aftale, som Atea vandt i et udbud i 2024.
Efter implementeringen har IT-Forsyningen vist stor interesse for de bæredygtighedsaspekter, der fulgte med skiftet. "Atea har hjulpet os med at beregne klimaaftrykket fra de gamle platforme i forhold til den nye løsning.
Disse analyser har dokumenteret konkrete forbedringer i både energiforbrug og CO2-udledning," forklarer Winther.
"Selvom bæredygtighed ikke var et fokus i udbuddet, viser efterfølgende analyser betydelige gevinster i form af energieffektivitet og reduceret CO2- udledning."
- Rasmus Aagaard Winther, direktør for IT-Forsyningen
Ud over den teknologiske opgradering har projektet også haft en positiv effekt på samarbejdet mellem de fem kommuner. Den nye fælles platform gør det nemmere at dele ressourcer og opfylder samtidig skærpede krav til sikkerhed og drift.
Dokumenterede resultater og fremtidige mål
En baseline-rapport udarbejdet af Atea har dokumenteret både energibesparelser og miljømæssige fordele ved implementeringen af den nye IT-løsning.
"Rapporten viser en markant forbedring i både energiforbrug og driftsstabilitet. Det har givet os en klar indsigt i værdien af vores investering."
- Rasmus Aagaard Winther, direktør for IT-Forsyningen
Rapporten fremhæver blandt andet en reduktion i energiforbruget på op til 30% og en positiv effekt på kommunernes samlede CO2-aftryk. "Det giver os mulighed for at formidle en god fortælling om, hvordan moderne IT-løsninger kan bidrage til den grønne omstilling," forklarer Winther.
Fremadrettet er bæredygtighed blevet en nøgleparameter i IT-Forsyningens strategi for fremtidige investeringer. "Vi vil sikre, at vores udstyr har så lang en levetid som muligt og genbruges der, hvor det giver mening," siger han.
En grøn og sikker fremtid
Ifølge Winther er IT-afdelinger afgørende aktører i den grønne omstilling. "Vi har et ansvar for at vælge løsninger, der både reducerer CO2-aftrykket og fremmer energieffektivitet. Samtidig skal vi udnytte teknologien til at skabe nye og bæredygtige løsninger." Dette ansvar strækker sig også til datasikkerhed og genbrug af udstyr.
IT-Forsyningen samarbejder blandt andet med Atea for at sikre, at gammelt udstyr enten genbruges eller genanvendes forsvarligt, og at datasikkerhed prioriteres i hele processen.
"Det er vigtigt at tage ansvar gennem hele udstyrets livscyklus – fra indkøb til bortskaffelse," understreger Winther.
Winther bemærker, at de hos IT-Forsyningen tidligere fokuserede mest på pris og kvalitet ved nye indkøb som printere, computere, mobiltelefoner og netværksudstyr. Nu er bæredygtighed blevet en ligeværdig faktor. "Vi arbejder målrettet på at sikre, at alt nyt udstyr bruges energieffektivt, udnyttes optimalt og får en så lang levetid som muligt," siger han. Atea har i den forbindelse spillet en væsentlig rolle.
"Atea har hjulpet os med at synliggøre de grønne gevinster og leveret værdifuld rådgivning gennem hele processen. Deres viden og erfaring har været uvurderlig for os."
- Rasmus Aagaard Winther, direktør for IT-Forsyningen
En inspiration for fremtidens bæredygtige IT
IT-Forsyningens rejse viser, hvordan offentlige organisationer kan kombinere økonomisk ansvarlighed og bæredygtighed gennem strategiske investeringer og samarbejde. "Den grønne dagsorden er kommet for at blive, og vi har erfaret, at det er muligt at opnå både effektivitet og miljøgevinster," siger Winther.
Han anbefaler andre organisationer at følge samme vej og understreger betydningen af videndeling og samarbejde for at accelerere den grønne omstilling. "Vi skal tænke over miljøpåvirkningen af vores beslutninger – fra indkøb til udstyrets levetid og genbrug. Ved at trække på erfaringer og ekspertise fra aktører som Atea kan vi nå endnu længere," slutter han.
IT-Forsyningen er et klart eksempel på, hvordan målrettet indsats og samarbejde kan skabe varige løsninger, der fremmer en grønnere fremtid for den offentlige sektor. IT-Forsyningen er ikke kun en teknologisk pioner, men også en vigtig drivkraft for bæredygtig inspiration i den offentlige sektor.
Ved at måle og dokumentere CO2-aftrykket fra IT-udstyr giver vi vores kunder mulighed for at træffe informerede beslutninger om deres teknologivalg. Vores CO2-rapporteringsværktøjer hjælper virksomheder med at identificere områder, hvor de kan reducere deres klimapåvirkning mest effektivt, hvilket understøtter deres overordnede bæredygtighedsmål.
Andreas Schjølin, Sustainability Manager, Atea
Har du spørgsmål eller er du interesseret i at høre mere?
Andreas Schjølin, Sustainability Manager, Atea
Send e-mail